Каждый бухгалтер прекрасно знает, насколько трудоемкой является подготовка и сдача отчетности в Пенсионный Фонд. Ведь помимо собственно ожидания в очереди к инспектору, необходимо осуществлять ведение многоуровневых списков персонала, специально готовить большой объем индивидуальных сведений о трудовом стаже работников, группировать данные о них в соответствии с законодательством, распечатывать многостраничные отчеты и выводить их на магнитные носители. Кроме того, на плечи каждого бухгалтера ложится обязанность постоянного мониторинга электронного формата и видов форм, в которых должна быть представлена отчетность в Пенсионный Фонд.

Значение инновационных технических решений, направленных на совершенствование методов, с помощью которых формируется отчетность в ПФ, сегодня трудно переоценить. Такие решения существенно «разгружают» бухгалтера, позволяют оптимизировать процессы бухгалтерской и финансово-экономической деятельности в компании и дают возможность бухгалтеру больше внимания и времени уделить решению высокопрофессиональных стратегических задач.

Программа отчетности в Пенсионный Фонд «Астрал Отчет» разработана для того, чтобы сделать процесс формирования и отправки документации эффективным и комфортным для специалистов бухгалтерии. Электронная отчетность в ПФ в рамках этой программы создается на основе утвержденных и регулярно обновляемых в соответствии с законодательством форм.

Существенно облегчает работу бухгалтера также то, что документацию, которую отправляет в Пенсионный Фонд программа сдачи отчетности, не нужно переделывать с нуля, либо с начала года, достаточно ввести изменения за отчетный период.

В случае, если применяется программа сдачи отчетности в ПФ, то документация может быть подготовлена за любой, а не только за отчетный период. Программа сдачи отчетности в ПФР обладает интегрированными адресными базами, что помогает минимизировать количество ошибок. Электронная сдача отчетности в ПФ осуществляется на основании соглашения, подписанного между страхователем и региональным отделением ПФР.

Стандартная отчетность в ПФР в электронном виде передается зашифрованным протоколом, с применением цифровой подписи лица, уполномоченного на предоставление документации в Пенсионный Фонд. Систематическая электронная сдача отчетности в ПФР в соответствии с программой «Астрал Отчет» предусматривает организацию защищенного документооборота: современные технологии криптографии  гарантируют  целостность и полную конфиденциальность сведений, передаваемых по каналам связи.

После того, как завершены формирование и сдача отчетности в ПФР, страхователем будет получено уведомление о получении документации фондом, имеющее юридическую силу. Вся передаваемая в ПФР отчетность через Интернет протоколируется, что обеспечивает ее защиту от утраты в результате сбоев оборудования. Применение средств телекоммуникации предоставляет возможность повысить уровень эффективности обработки информации в Пенсионном фонде: данные сразу по прохождении  входного контроля и разносятся в информационную базу.